Независимый контроль бухгалтерии
Независимый контроль бухгалтерии: владелец видит, что делает бухгалтер
Каждый день учёт в 1С проверяется со стороны, не спрашивая бухгалтера. Вы видите, что сделано, что просрочено и где ошибки, и получаете конкретные вопросы, на которые бухгалтер должен ответить.
Что видит владелец
Сделано, просрочено, ошибки: каждый день
Что сделано за день
Какие документы проведены, кто и что изменил в базе, в том числе задним числом в закрытом периоде.
Сверки со стороны
Касса и банк против 1С, выручка касс по данным налоговой против 1С, ЭСФ против реализаций, PMS против 1С.
Просрочки
Невыставленные ЭСФ, незакрытые авансы подотчётных лиц, неразнесённые выписки, письма налоговой без ответа.
Ошибки учёта
Расходы без статьи и ЦФО, расхождения по счетам расчётов, дубли контрагентов и договоров.
Отчётность простыми словами
Откуда прибыль, куда ушли деньги, что изменилось к прошлому месяцу и какие налоги впереди.
Аудит базы целиком
Разовая проверка всей базы 1С перед сменой бухгалтера или при покупке бизнеса. В рабочей базе сети нашли 444 проблемы.
- 12 счетов за сентябрь до сих пор без ЭСФ. Когда они будут выставлены?
- Выручка касс по данным налоговой на 3,1 млн сум больше, чем в 1С. Где расхождение?
- Кто и зачем 14 октября изменил проводки августа?
- Аванс 4,5 млн сум выдан 40 дней назад и не закрыт. Когда будет отчёт?
- Письмо налоговой от 9 октября без ответа. Кто готовит ответ и к какому сроку?
Ответы сверяются со следующим срезом: видно, исправлено или нет.
Управленческий учёт
Откуда прибыль и куда ушли деньги
Официальный и управленческий учёт раздельно в работе
Они ведутся отдельно и сводятся в одном отчёте. Бюджет строится по USALI: план и факт по каждому отелю.
Отчётность простыми словами
Откуда прибыль, куда ушли деньги, что изменилось к прошлому месяцу и какие налоги впереди.
Финрез для собственников в работе
Доходы из PMS, расходы из 1С, P&L объекта по стандарту USALI. Партнёрам рассылается после одобрения руководителя.
Письмо директору в работе
Касса, банк, ЭСФ и PMS каждый день сверяются с 1С. Директор получает письмо о состоянии учёта.
Деньги и банк
Прямая связь с банком без банк-клиента
Выписки приходят в 1С сами. Не нужно ставить банк-клиент и вручную разносить платежи.
Выписки в 1С сами в работе
Kapitalbank каждые 30 минут, НБУ, Aloqabank и корпоративные карты приходят в 1С сами. 96,6% строк выписки разносятся автоматически.
Остатки денег в Telegram в работе
Остатки на всех счетах и в кассах приходят в 10:00 и повторяются в 22:00.
Платёжки и долги поставщикам в работе
Черновики платёжек и реестр долгов поставщикам в одном месте.
Выручка касс против налоговой в работе
Z-отчёты и чеки касс собираются в своей базе, фискальная выручка каждый день сверяется с 1С, письма налоговой под контролем.
1С остаётся на поддержке
Ничего не ломаем в вашей 1С
Все доработки собраны в отдельном разделе «Нестандарт». Типовая конфигурация остаётся на поддержке и обновляется как обычно. Учётные базы только читаются, пока вы не разрешите запись.
Замки бухгалтерии в работе
Расход без ЦФО и статьи не проводится. Доля расходов без ЦФО упала с 30% до 1,9%.
Аудит базы 1С услуга
Ищем ошибки проводок, дубли и мусор в справочниках. В рабочей базе сети нашли 444 проблемы, в казахстанских базах ещё 157.
Изменения под контролем в работе
Каждый вечер приходит дайджест: кто и что поменял в конфигурации.
На ваших серверах · разовое внедрение и поддержка
| Решение | Внедрение | Поддержка в месяц |
|---|---|---|
| Независимый контроль бухгалтерииежедневные проверки 1С, вопросы бухгалтеру, отчётность простыми словами | $2 000–4 000 | $150–300 |
Цены ориентировочные, в долларах США без НДС, оплата в сумах по курсу ЦБ. Лицензии 1С, камеры, датчики и серверы в цену не входят.
В облаке контроль входит в тариф «Отель» ($19 за пользователя в месяц) и в $150 в месяц за малый отель до 50 номеров.
Частые вопросы
Коротко о главном
Нужно ли разбираться в бухгалтерии?
Нет. Вы видите, что сделано, что просрочено и где ошибки, а вопросы бухгалтеру приходят уже готовыми. Отчётность написана простыми словами.
Придётся ли снимать 1С с поддержки?
Нет. Типовая конфигурация не меняется, все доработки собраны в отдельном разделе. Обновления ставятся как обычно.
Могут ли данные в базе измениться?
Нет. Учётные базы только читаются, пока вы не разрешите запись.
Как часто приходят данные?
Срез по бухгалтерии приходит каждый день в 18:00 в Telegram и на почту. Остатки денег приходят в 10:00 и 22:00.
Можно проверить базу один раз?
Да. Аудит базы целиком делают перед сменой бухгалтера или при покупке бизнеса. В рабочей базе сети он нашёл 444 проблемы.
Сколько это стоит?
На ваших серверах: внедрение $2 000–4 000 и поддержка $150–300 в месяц. В облаке контроль входит в тариф «Отель». Цены ориентировочные, смету даём после аудита.